Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Emballage
Saillat-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Pour une prise de poste au 01/02/2025, vous avez pour missions et activités : En renfort au sein des Services Techniques pendant l'Arrêt Général de l'Usine vous êtes basé(e) au secrétariat et amené(e) à travailler avec l'ensemble des services du site. Vous êtes en interaction régulière avec des prestataires extérieurs. Vos missions principales seront les suivantes : - Suivre et gérer la documentation liée à l'Arrêt Général de l'usine, notamment les plans de prévention, demandes d'accès usine, documents de non-conformité. - Aider à l'organisation des réunions préparatoires à l'Arrêt Général : envoi des invitations, suivi des participants et relances, aide à la logistique. S'assurer de la conformité de chaque dossier administratif des prestataires extérieurs afin de leur garantir l'accès au site ainsi que leur accueil pendant l'Arrêt Général. - Procéder à l'accueil des prestataires extérieurs : orienter les salariés. Profil : Titulaire d'un Bac +2/3 spécialisé en assistanat de direction ou avec 2/3 années d'expérience sur des fonctions similaires. Votre organisation, rigueur, adaptabilité et discrétion seront vos principaux atouts. Vous faites preuve d'aptitudes relationnelles[...]